проведение стратсессий

Стратегический план развития компании – это документ, в котором определяются долгосрочные цели и задачи компании, а также стратегии их достижения. Он является важным инструментом управления, который помогает компаниям определить свое место на рынке и фокусировать свои усилия, принять обоснованные решения, замотивировать сотрудников, привлечь инвесторов и т.д.

Стратегический план развития компании – это живой документ, который должен регулярно обновляться по мере изменения условий.

Стратегия и структуризация бизнеса - тесно взаимосвязанные и дополняющие друг друга процессы.

Стратегия компании фокусируется на внешнем рынке и клиентах, определяя направления развития в различных отраслях и на различных рынках.

Структуризация бизнеса, с другой стороны, сосредотачивается на внутренних изменениях в компании, оптимизируя ее структуру и процессы для достижения поставленных целей на рынке.

На этапе формирования рабочих групп (см. Схему стратегического плана развития компании) происходит определение владельца стратегии - является ключевым этапом подготовки к стратегической сессии.

Владелец стратегии – это ответственное лицо, независимо от того, собственник ли он, наемный менеджер или приглашенный специалист.
Его главная задача - обеспечить реализацию стратегии после ее разработки.

Наличие владельца стратегии внутри компании обеспечивает:

• Постоянное внимание к стратегии.
• Слаженную работу команды по ее воплощению.
• Ответственность за достижение поставленных целей.

Таким образом, выбор владельца стратегии – это инвестиция в ее успешную реализацию.

Регулярные встречи позволяют держать актуальность состояния проектов стратегии и вовремя вносить коррективы/ останавливать эти проекты.

Почему регулярные встречи так важны?

• Встречи позволяют отслеживать ход реализации стратегии, вносить коррективы в соответствии с изменениями во внутренней и внешней среде.
• Встречи обеспечивают быстрое реагирование на возникающие трудности, повышая шансы на достижение целей.
• Встречи помогают пересматривать стратегию, если она перестает быть актуальной, разрабатывая новые подходы.

Стратегия – это не статичный документ, а живой процесс. Регулярная работа команды над ней гарантирует, что она будет соответствовать текущим реалиям, максимизируя шансы на успех.

Само по себе наличие стратегии не гарантирует ее успех, потому что есть и другие участники рынка, которые своими действиями могут внести серьезные коррективы в рыночную ситуацию. Поэтому, если стратегия все же не срабатывает, ее нужно пересматривать.

Мотивация сотрудников заключается в чувстве сопричастности к созданию чего-то значимого, от идеи до реализации.

Вовлеченность достигается благодаря:

• Праву проектировать будущее: сотрудники должны иметь возможность вносить свой вклад в разработку стратегии.
• Поддержке со стороны руководства: собственники и топ-менеджеры должны демонстрировать свою заинтересованность в процессе.
• Доверительной атмосфере: создание безопасного пространства для обсуждения идей и предложений.

Осознание топ-менеджментом выгод реализации стратегии является критическим фактором.

В итоге: вовлеченные сотрудники, чувствующие свою ответственность за будущее компании, способны творить великие дела.

Рекомендации по составу участников встречи:

1. Владельцы/совладельцы:

• Приглашать обязательно, так как они принимают ключевые решения.

2. Топ-менеджмент:

• В крупных компаниях: приглашать всех.
• В небольших компаниях: приглашать менеджеров уровня топ-1, при условии, что они напрямую влияют на обсуждаемые темы.

3. Крутые специалисты:

• Приглашать по необходимости, если их знания/опыт напрямую влияют на обсуждаемые вопросы.

Важно: состав участников может меняться в зависимости от конкретной темы встречи.

С удовольствием помогу Вам определить участников стратсессии - обращайтесь!

Успешная стратегическая сессия однозначно должна приводить к запуску и реализации стратегии.

Эффективность стратегии определяется следующим:

1) Вовлеченность сотрудников:

• Активное участие сотрудников в процессе реализации стратегии.
• Наличие промежуточных результатов, демонстрирующих прогресс.

2) Рыночные достижения:

• Улучшение позиций компании на рынке в результате предпринятых действий.
• Привлечение новых клиентов, увеличение доли рынка.
• Заключение выгодных контрактов.

3) Внутренние изменения:

• Проведение глубоких преобразований или трансформации внутри компании.
• Повышение эффективности бизнес-процессов.
• Создание новых продуктов или услуг.

Сотрудники, глубоко вовлеченные в операционную деятельность, как правило не имеют времени на стратегическое планирование. В этом случае перед стратегическим планированием мы вынуждены сначала заняться структуризацией и систематизацией бизнеса.

Для того, чтобы высвободить время для формирования стратегии, необходимо нарастить организационный ресурс.

После того как будет проведена структуризация и систематизация бизнеса, высвободится время ТОП-менеджмента и ведущих сотрудников, и тогда мы уже сможем окунуться в разработку стратегии.

1 Аспект: Подготовка к стратегической сессии
Должная подготовка к стратегической сессии, включающая глубокую проработку вопросов, позволяет превратить намерения в реальные решения для бизнеса.
Выводы, которые были сделаны на стратегической сессии без тщательной подготовки и которые обернулись неверными решениями, могут привести к нежелательным последствиям.

2 Аспект: Привлечение внешних специалистов
Сложные решения, даже те, которые ранее были под запретом обсуждения, могут быть приняты гораздо легче, если привлечь к процессу внешнего модератора или фасилитатора.

3 Аспект: Привлечение внешних экспертов
Позволяет увидеть проектные решения со стороны и оценить последствия этих решений для того, чтобы выбор был более взвешенным и обоснованным.

Часто бывает такое, что предприниматель действительно сам все видит и понимает, куда вести компанию.

Одновременно с этим - если он хочет, чтобы коллектив сам генерировал идеи, был вовлечен в реализацию стратегии, а не саботировал шаги по реализации. В таком случае лучше вовлечь свой менеджмент в разработку того, что уже увидел талантливый предприниматель. Это требует особого искусства, особых процедур коммуникации.

Расскажите про примеры, как было у Вас!